Ihr Reisepass ist bereit, Ihr Flug nach Bangkok oder Hanoi ist gebucht, aber haben Sie daran gedacht, eine nutzbare digitale Kopie davon zu erstellen? Den Reisepass vor einer Reise nach Asien zu scannen, beschränkt sich nicht darauf, ein verschwommenes Foto mit dem Handy zu machen. Die Qualität der Datei, die gewählte Seite und das Dateiformat bestimmen die tatsächliche Nützlichkeit dieser Kopie, sei es für eine Online-Registrierung, einen Antrag auf ein elektronisches Visum oder zur Unterstützung im Falle eines Verlustes.
NFC-Scan und Foto-Scan des Reisepasses: zwei Techniken, die nicht verwechselt werden sollten
Die meisten Reisenden denken, dass ein Reisepass-Scan nur ein Bild ist. In Wirklichkeit beinhalten moderne biometrische Reisepässe einen NFC-Chip, der von einem kompatiblen Smartphone gelesen werden kann. Dieser NFC-Scan und der klassische Foto-Scan erfüllen unterschiedliche Bedürfnisse.
Der Foto-Scan erzeugt ein Bild der Identitätsseite. Das ist die Datei, die Sie einem Online-Visumantrag für Vietnam, Thailand oder Indonesien beifügen werden. Der NFC-Scan hingegen extrahiert die verschlüsselten Daten, die im Chip gespeichert sind: hochauflösende biometrische Fotos, Fingerabdrücke, codierte Personenstandsinformationen.
Um einen NFC-Scan erfolgreich durchzuführen, müssen Sie die NFC-Funktion des Telefons aktivieren und die Hülle entfernen, wenn sie dick ist. Legen Sie das Gerät dann flach auf den Umschlag des Reisepasses, ohne es vor dem Ende des Lesens anzuheben. Eine vorzeitige Bewegung unterbricht den Transfer und zwingt dazu, von vorne zu beginnen.
Einige Apps von asiatischen Fluggesellschaften bieten mittlerweile diese NFC-Lesefunktion direkt in ihrer Benutzeroberfläche an. Sie können vertiefen, wie man einen Reisepass mit En Route pour l’Asie scannt, um eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für asiatische Reiseziele zu erhalten.
Der Foto-Scan bleibt der gebräuchlichste. Er funktioniert mit jedem Smartphone oder Flachscanner. Der Rest dieses Artikels konzentriert sich auf konkrete Fehler, die diesen Scan unbrauchbar machen.
MRZ und Rahmen: die technischen Details, die einen Reisepass-Scan scheitern lassen
Haben Sie schon einmal die beiden Zeichenlinien am unteren Rand der Identitätsseite Ihres Reisepasses bemerkt? Das ist der maschinenlesbare Bereich, genannt MRZ (machine-readable zone). Die MRZ muss vollständig sichtbar und lesbar auf Ihrem Scan sein, ohne dass Zeichen abgeschnitten sind. Diese wird von den Online-Überprüfungssystemen vorrangig analysiert.
Ein zu enger Zuschnitt ist der häufigste Fehler. In dem Versuch, das Identitätsfoto zu zentrieren, schneiden viele Reisende einen Rand der MRZ oder eine Ecke des Dokuments ab. Die Portale für elektronische Visa lehnen dann die Datei ohne klare Erklärung ab.
Die vier Regeln für einen nutzbaren Scan
- Alle vier Ecken des Reisepasses im Bild behalten, auch wenn dies ein wenig Hintergrund um das Dokument herum einschließt. Ein kleiner Abstand um das Dokument ist besser als ein abgeschnittener Rand.
- In Farbe scannen, niemals in Schwarz-Weiß. Die Überprüfungssysteme vergleichen die Farbtöne des Hintergrunds, die Hologramme und die farbigen Mikro-Drucke.
- Keine Filter, automatische Verbesserungen oder Retuschen anwenden. Die Betrugserkennungsalgorithmen markieren bearbeitete Dateien.
- Bevorzugen Sie eine JPEG- oder PDF-Datei ohne zusätzliche Kompression. Das Komprimieren eines Scans, um Speicherplatz auf dem Telefon zu sparen, verschlechtert die Mikrodaten, die automatisierte Systeme nutzen.
Eine gleichmäßige Beleuchtung macht ebenfalls einen Unterschied. Ein Reflex auf der laminierten Seite verdeckt einen Teil der Informationen, insbesondere das Foto oder die Unterschrift. Legen Sie den Reisepass flach auf eine dunkle Oberfläche und beleuchten Sie ihn aus einem seitlichen Winkel, anstatt frontal.
Elektronisches Visum in Asien: den Scan an die Anforderungen des Ziellandes anpassen
Jedes asiatische Land hat seine eigenen Spezifikationen für die Dokumente, die den Visum- oder Einreisegenehmigungsanträgen beigefügt werden müssen. Ein Scan, der für Vietnam akzeptiert wird, kann für Indonesien abgelehnt werden, und umgekehrt.
Indonesien verlangt beispielsweise einen Scan der Identitätsseite des Reisepasses bei der Online-Einreichung der elektronischen Ankunftskarte. Die Datei muss klar und unkomprimiert sein. Vietnam verlangt für sein E-Visum ein genaues Fotoformat des Gesichts zusätzlich zum vollständigen Scan der Identitätsseite.
Malaysia und Thailand verlangen manchmal einen Scan der Identitätsseite bei der Online-Registrierung bei der Fluggesellschaft, zusätzlich zum Scan, der für das Visum erforderlich ist. Das bedeutet, dass Sie Ihre Datei mehrfach benötigen, bevor Sie überhaupt einsteigen.
Den Scan vor der Abreise vorbereiten, anstatt am Flughafen
Seinen Reisepass in Ruhe zu Hause zu scannen, mit guter Beleuchtung und einer stabilen Oberfläche, liefert ein viel besseres Ergebnis als ein improvisierter Scan mit dem Handy unter den Neonlichtern eines Terminals. Speichern Sie die Datei sowohl auf Ihrem Telefon, in einem sicheren Online-Speicherdienst als auch auf einem USB-Stick, wenn Sie mit einem Laptop reisen.
Diese dreifache Speicherung schützt auch im Falle eines Diebstahls oder Verlusts des physischen Reisepasses. Ein französisches Konsulat in Asien wird einen Passierschein schneller ausstellen, wenn Sie eine lesbare und vollständige Kopie Ihres Dokuments vorlegen, anstatt eine vage Erinnerung an Ihre Reisepassnummer.
Häufige Fehler mit Scan-Apps auf Smartphones
Die Scanning-Apps auf Smartphones (Scanner Pro, Adobe Scan, Notizen auf iPhone) bieten oft eine automatische Zuschnitt- und Perspektivenkorrekturfunktion an. Diese Funktionen sind nützlich für ein A4-Dokument, stellen jedoch bei einem Reisepass ein Problem dar.
Der automatische Zuschnitt erkennt die Ränder des Textes, nicht die des Dokuments. Das Ergebnis: Manchmal schneidet er die MRZ oder die oberen Ränder ab. Deaktivieren Sie den automatischen Zuschnitt und rahmen Sie manuell ein, um die Kontrolle zu behalten.
Die Perspektivenkorrektur hingegen verformt leicht die Proportionen. Bei einem Ausweisdokument kann diese Verformung ausreichen, um eine automatische Ablehnung auszulösen. Bevorzugen Sie einen flachen Scan, das Telefon parallel zum Reisepass, anstatt einen schrägen Scan, der von der Software korrigiert wird.
Letzte Vorsichtsmaßnahme: Überprüfen Sie die Dateigröße nach dem Scan. Wenn Ihr Bild weniger als einige Hundert Kilobyte wiegt, wurde es wahrscheinlich übermäßig komprimiert. Ein guter Farbscan des Reisepasses wiegt in der Regel mehr.
Die Vorbereitung eines korrekten Scans Ihres Reisepasses dauert zu Hause nur wenige Minuten. Es ist eine einfache Geste, die konkrete Probleme bei der Registrierung, der Einreichung eines elektronischen Visums oder gegenüber einem Konsulat im Falle eines Problems vermeidet. Erledigen Sie dies, bevor Sie Ihren Koffer packen, nicht am Abend vor der Abreise in der Eile.